Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Association GALA CPE 95, 43 boulevard du 11 Novembre 1918, 69100 Villeurbanne — gala.cpe@gmail.com.

Données traitées

• Issues de votre commande HelloAsso : nom, prénom et email de l'acheteur, tarifs achetés, montants et état des paiements (jamais vos coordonnées bancaires, ni les réponses aux questions du formulaire).
• Votre compte : mot de passe (enregistré sous forme chiffrée irréversible) et vos réservations de table.
• Journal de sécurité : connexions, changements de mot de passe et actions des administrateurs, avec l'adresse IP.

Aucune information de santé (allergies, régime) n'est enregistrée sur ce site.

Finalités et bases légales

• Créer votre compte à partir de votre achat, vous envoyer vos liens d'accès, gérer le placement à table et vous envoyer vos mails de placement : exécution du contrat conclu lors de l'achat de vos billets.
• Protéger les comptes et le site contre les abus : intérêt légitime de l'association.

Destinataires

• Les membres du bureau de l'association chargés de l'organisation du gala (administrateurs du site).
• Hostinger : hébergement du site, serveur à Paris (France).
• Cloudflare : acheminement et protection du trafic du site.
• Google (Gmail) : envoi des emails du site depuis l'adresse de l'association.

Cloudflare et Google peuvent traiter des données hors de l'Union européenne (États-Unis), dans le cadre du Data Privacy Framework UE–États-Unis et de clauses contractuelles types. HelloAsso traite votre achat et votre paiement en tant que responsable distinct : voir sa propre politique de confidentialité.

Vos données ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.

Durées de conservation

• Comptes et réservations : jusqu'au 20 février 2027 (trois mois après le gala), puis anonymisés ou supprimés. Les commandes restent ensuite sans nom ni email (numéro de commande HelloAsso, tarifs, montants, états des paiements) pour la comptabilité de l'association ; le détail des achats reste chez HelloAsso.
• Comptes des administrateurs (nom, identifiant) : jusqu'à la fin de leur mandat.
• Journal de sécurité : six mois.
• Liens par email : 72 heures (activation), 1 heure (nouveau mot de passe).
• Cookie de session : 24 heures.

Cookies

Le site n'utilise qu'un cookie de session, strictement nécessaire pour rester connecté ; Cloudflare peut déposer des cookies techniques de protection contre les robots, eux aussi strictement nécessaires. Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité, aucune police ou ressource chargée depuis un site tiers.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, limiter ou vous opposer à leur traitement, et demander leur portabilité, en écrivant à gala.cpe@gmail.com. Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

Voir aussi les mentions légales.